Sem dúvida, os bons resultados surgem com bons planejamentos. No caso dos serviços de higienização isso não é diferente, pois planejar é uma atitude que pode gerar vantagens como qualidade nas ações e até economia.
No texto de hoje, falaremos sobre como montar uma planilha de limpeza de condomínio para que as tarefas sejam cada vez melhores. Confira!
Índice
Qual a função da planilha de limpeza?
De fato, um condomínio conta com muitos ambientes que exigem higienização constante, como portarias, piscinas e elevadores, por exemplo. Além disso, cada um desses locais demandam diferentes materiais e regras. Ou seja, organizar os serviços é uma maneira de ter mais eficiência.
Portanto, uma planilha de limpeza de condomínio é ideal para reunir as informações e traçar uma boa estratégia de trabalho. Afinal, com tantas tarefas é preciso atenção para limpar todos os locais. Dessa forma, o material funciona como um checklist, que garante que nenhum serviço seja esquecido.
Além disso, esse documento de organização consegue traçar horários e estipular prazos para as ações. Desse modo, é possível evitar atrasos e acúmulos de atividades.
O que inserir na planilha de limpeza de condomínio?
A planilha de limpeza de condomínio, que deve ser preenchida com a supervisão do síndico, precisa atender as necessidades do local. Mas algumas informações devem ser levadas em conta para estabelecer a higienização condominial, como por exemplo:
- Quantidade de ambientes e áreas comuns;
- Calendário de manutenções;
- Número de funcionários;
- Frequência de limpeza;
- Fluxo de pessoas, incluindo condôminos, visitantes e prestadores de serviço;
- Usabilidade de cada local dentro do condomínio.
Além disso, para facilitar o trabalho da equipe responsável, a dica é inserir as seguintes informações em seu conteúdo:
- Data do trabalho;
- Local do serviço;
- Horário de início, intervalo e prazo de conclusão;
- Observações necessárias, como possíveis reparos e interdições;
- Quais serviços devem ser feitos todos os dias, semanalmente ou mensalmente.
Considere as particularidades do condomínio
De fato, toda a rotina do local deve ser estudada para que os horários não acabem sendo um problema para os condôminos e funcionários. Por isso, primeiramente, é fundamental analisar o perfil do lugar para montar a planilha de limpeza de condomínio. Desse modo, a dica é observar se trata-se de um ambiente residencial ou comercial, pois as necessidades podem variar por conta do fluxo de pessoas.
Da mesma forma, também é muito importante conseguir identificar quais são as áreas comuns e com qual frequência o empreendimento recebe eventos. Por fim, o recomendado é analisar se o condomínio possui muitas crianças e se está perto de rodovias e vias que gerem maior poluição.
Escolha os melhores materiais
Certamente, é fundamental que além da planilha de limpeza de condomínio, o empreendimento conte com uma equipe especializada que conheça as necessidades do local e ajude a deixar o cronograma ainda mais vantajoso.
Além disso, a dica é apostar apenas nos melhores equipamentos e produtos, pois assim o resultado será ainda melhor. Vale lembrar que cada área exige técnicas diferentes. Por isso, o recomendado é investir nos materiais adequados para cada situação e criar uma lista para controlar seu uso. Assim, o estoque fica sempre em ordem e com as quantidades corretas para a limpeza mensal ou semanal.
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